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infra-control

Bestandsmanagement und Wartungskontrolle für große Wohnungsbestände

Dokumentation – ganz einfach!

Ein, zwei oder auch zehn Rauchwarnmelder zu montieren und hierfür eine „wasser-dichte“ Dokumentation zu führen, ist relativ einfach. Wie es möglich wird, Rauchwarn-melder in über 1.000 Wohneinheiten zu installieren UND dem Auftraggeber eine fach- gerechte Dokumentation zu liefern?

Mit der infra-control App! Insbesondere bei größeren Wohnungsbeständen ist der Auf- wand für die vom Auftraggeber geforderte Dokumentation eine Herkulesaufgabe. Dazu kommt die Tatsache, dass Sie meistens erst die Rechnung stellen können, wenn dem Auftraggeber alle Einbau- oder Wartungsprotokolle vorliegen. Das infra-pro Bestands-management und die Wartungskontrolle für Rauchwarnmelder „infra-control“ bietet hier eine einfache und effiziente Systematik mit vergleichsweise geringem Aufwand.

infra control Rauchwarnmelder-App
infra control Rauchwarnmelder-App

Hierbei scannt der Monteur mit dem infra-pro Barcode-Reader einfach den im Rauchmelder integrierten Barcode. Alle Daten zum Gerät (wie z.B. Hersteller, Typ, Herstellungs- und Austauschdatum, Garantieablauf etc.) sind bereits hinterlegt.

Über Barcodes erfasst der Monteur beim Einbau in Sekundenbruch-teilen die Wohnung und das Zimmer, in dem der Rauchmelder einge- baut wurde. Bereits mit der Fertigstellung der Montage- oder Wartungs-arbeiten stehen alle Daten in der Web-Benutzeroberfläche zur Verfü- gung. Montageberichte können sofort ausgedruckt oder online direkt zum Auftraggeber übermittelt werden.

Nach kurzer Einarbeitungszeit lässt sich so der dokumentarische Auf- wand deutlich minimieren. Vorteil: Der Zeitaufwand vor Ort wird wesentlich geringer, es können mehrere Einheiten in kürzerer Zeit bearbeitet werden, ohne das die Dokumentationsqualität leidet.

Wettbewerbsvorteil durch Technik

Service-Unternehmen wie Auftraggeber können über einen Webbrowser den Bestand, praktisch in Echtzeit, kontrollieren und den Fortschritt der Arbeiten mitverfolgen. Da- durch erhalten Sie einen Technologievorsprung der Ihr Image beim Kunden schon in der Angebotsphase deutlich erhöht.

Keine Lizenzgebühr

infra-control wird von infra-pro für Dienstleister (Partner) ohne jegliche Lizenzkosten für die Software zur Verfügung gestellt. Es fallen lediglich einmalige Kosten für die Einrichtung der Datenbank und der Web-Oberfläche an. Den infra-control Scanner für die Erfassung von Barcodes kann man bei uns mieten oder kaufen.

Workflow

Ein Arbeitsablauf mit dem infra-control System gestaltet sich so:
Die vom Auftraggeber als Excel-Tabelle zur Verfügung gestellten Daten über Liegen-schaften und Wohnungen werden in das System importiert. Optional enthält die Datei bereits die Anzahl vorgesehener Rauchwarnmelder pro Wohnung (alternativ können Liegenschaften und Wohnungen manuell angelegt werden). Die Daten werden geocodiert und auf einer Karte dargestellt.

Aus der Übersicht über Gebäude und Wohnungen können einzelne Wohnungen oder alle Wohnungen eines oder mehrerer Gebäude einem Auftrag zugewiesen werden. Zu jedem Auftrag kann neben dem Termin auch das vorgesehene Montageteam angegeben werden. Für jeden Auftrag kann ständig überprüft werden, wie viele Wohnungen und Geräte für die verschiedenen Zeitfenster geplant sind. Entsprechend können weitere Gebäude und Wohnungen (in geografischer Nähe) dem Auftrag zugefügt werden.

infra control Rauchwarnmelder-App
infra control Rauchwarnmelder-App

Aus der Auftragsübersicht heraus können per Mausklick folgende Dokumente ausgedruckt werden:

  • Pro Wohnung ein Auftragsdatenblatt für das Montageteam
  • Aushänge für die unterschiedlichen Gebäude und Gebäudeteile

Des weiteren kann eine E-Mail mit den Auftragsdaten und Aushängen als PDF generiert und an die dem Montagetermin zugeordnete E-Mail-Adresse gesendet werden. Vor Ort erfasst das Montageteam nach erfolgtem Einbau der Rauch-warnmelder über den Barcode-Scanner und die infra-control App:

  • den Barcode auf dem Auftragsblatt für die jeweilige Wohnung
  • den Barcode für das Zimmer aus einer übersichtlichen
  • den Barcode, der vom Hersteller auf dem Rauchwarnmelder angebracht

Die so innerhalb von wenigen Sekunden erfassten Daten werden online über- mittelt. In der infra-control Software kann die Administration beim Dienstleister im gleichen Moment bereits sehen, in welchem Zimmer einer Wohnung welcher Rauchwarnmelder eingebaut wurde.

Falls die Bewohner nicht öffnen, scannt der Monteur den Barcode der Wohnung und den Barcode „Bewohner nicht angetroffen“ aus der Liste und dokumentiert damit den erfolg- losen Versuch mit Datum und Uhrzeit.

Ohne weitere Unterlagen vom Montageteam anzufordern, können tagesaktuell mit der infra-control Software die Montageberichte erstellt werden. Zu jedem Zeitpunkt können Berichte über den Stand der Arbeiten abgerufen werden, die unter anderem als Grund- lage für Abschlags- oder Schlussrechnungen an den Auftraggeber dienen können.

Komponenten

Das infra-control System besteht aus der infra-control Zentrale, einer App für iOS sowie einem dazu passenden Scanner. Die Software infra-control Zentrale ist die Software, über die im Office alle Daten verwaltet werden. Das System basiert auf einer Web-Oberfläche (Browser-basierend). Sämtliche Daten werden in einer für den jeweiligen Partner der infra-pro angelegten Datenbank im zentralen Rechenzentrum gespeichert. Die Installation von Software beim Dienstleister ist nicht erforderlich.

infra control Rauchwarnmelder-App

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